فعالیت‌های وسیع آژانس‌های مسافرتی منجر به کاهش هزینه‌های گردشگری شده و اطمینان خاطر از سفر را در پی دارد. هرچه زمان می گذرد، گردشگران به سفر از طریق این آژانس ها راغب تر می گردند. همین امر باعث شده تا آژانس های مسافرتی پررونق‌تر از قبل در عرصۀ گردشگری ظاهر شوند.
سفر با آژانس مسافرتی، گردشی هیجان آمیز و آمیخته با ماجراجویی است. دارندگان زندگی هدفمند و با برنامه که وقت و زمان خود را با ارزش تر از طلا می دانند، سفر با آژانس گردشگری را سیاحتی لذت بخش به شمار می آورند.
راهی میانبر
آژانس مسافرتی، در حکم نمایندگی فروش بوده و حلقه رابط میان هتل ها و متولیان تور با مشتریان است. به این معنی که خدمات و بسته‌های سفر را از دست اندرکاران تورهای مسافرتی و عمده‌فروشانی چون هتل ها دریافت کرده و به مشتریان تحویل می دهند. صنعت گردشگری در دنیای کنونی یکی از بهترین منابع درآمدزایی به شمار آمده و داد و ستدهای فرهنگی را میان کشورها بر عهده دارد.
با این حال سرمایه‌گذاری در این عرصه، نیاز به بازارها و سلایقی خاص دارد که افزون بر خدمات رایج فروش، و تهیۀ بلیت و رزرو جا، بسته‌های سفر را در قالب موضوعاتی خاص چون طبیعت‌گردی، فعالیت‌های ماجراجویانه، تورهای روستایی و بسته‌های متنوع دیگر طراحی نماید.
بزرگترین هدف آژانس‌های مسافرتی
آژانس های مسافرتی هزینه‌ی مسافران را با خریدن زمان برای آن ها پایین آورده و بدینسان سفری مقرون به صرفه را برای آن ها رقم می زنند. این آژانس‌ها، اطلاعاتی غنی از انواع گوناگون سفر و مکان‌ها دارند و در راهنمایی مسافران، متخصص و خِبره اند. پرسنل آژانس‌های گردشگری علاوه بر این که شناختی کامل از جایی که برای سفر انتخاب کرده اید دارند بلکه حتی در زمان‌بندی مسافرت شما مهارت خاصی دارند. این شرکت های خصوصی بیشترین و بهترین ارتباط را با مسافران داشته و در این زمینه توانمند عمل می کنند. بنگاه های گردشگری با فعالیت های متفاوت خود سبب می گردند تا امکاناتی نظیر وای فای یا اینترنت، تهیۀ غذای مکمل، نوشیدنی و … رایگان یا خیلی سریع در اختیار مشتریان قرار گیرند. از مرسوم ترین امتیازات دفاتر مسافرتی مقرون به صرفه بودن آن هاست بدین ترتیب که هزینه‌های اضافی محل اقامت را به حدأقل رسانده و سفری مناسب را برای به ارمغان می آورد. این صنعت های سرویس دهی با شرکت‌های زیادی قرار داشته، در زمینۀ بستۀ کلی تعطیلات (حمل‌ونقل، محل سکونت، تورها و …) با آن ها همکاری دارند و می‌توانند چنین فعالیت هایی را با هزینه هایی کمتر از سایت‌های آنلاین یا شخصی انجام دهند.
این مؤسسات برای موفقیت در بازار کار باید شناختی کامل از بازار هدف داشته و ارتباط مناسب و مؤثری در این زمینه داشته باشد.
درآمد مستقیم آژانس مسافرتی
آژانس هواپیمایی بر پایۀ خدماتی که ارائه می دهد، به درآمدزایی می پردازد لذا فعالیت اصلی این شغل است که درآمد مستقیم آن را تعیین می کند.
درآمد غیر مستقیم آژانس مسافرتی
برخی از کسب و کار ها علاوه بر فعالیت اصلی خود، به یکسری کارهای جانبی می پردازند و از این طریق هم، میزان درآمد خود را افزایش می دهند. آژانس هواپیمایی یکی از این حرفه هاست که با ارائه خدمات مربوط به تور و گردشگری مثل اجاره قسمتی از کسب و کار، تبلیغات ، نوسانات قیمتی و … به صورت غیرمستقیم بر درآمد خود می افزاید.
